NeoInvoices Privacy Policy

Last updated: 10 November 2026. NeoInvoices is an invoicing app for Mac by NeoInsent AI (Maastricht, the Netherlands). Dutch version below.

The short version

NeoInvoices does not collect, store or share any personal data. All your data stays on your Mac. There is no account, no server, no analytics, no advertising and no tracking. NeoInsent AI never receives your clients, invoices or amounts.

What the app stores, and where

• Your business profile and logo, your clients, your invoices and their PDFs, the send and change history, and backups. All of it is stored only on your Mac, inside the app’s own (sandboxed) data folder.

• Email: when you email an invoice, the app opens a new message in your own mail app. The message is sent by your mail app, and only when you press Send.

Subscription

NeoInvoices is free for one invoice. More invoices need a yearly subscription (€4.99 per year), bought through Apple’s App Store. Apple handles the payment, renewal and cancellation. The app only asks the App Store whether your Apple Account has an active subscription. We receive no payment details, no name and no email address.

Internet

Besides asking the App Store about your subscription, the app does not connect to the internet. The VAT guide contains an optional link to the EU’s VIES website, which opens in your web browser.

Your control

You can back up and restore all data (File > Back Up Data… / Restore Backup…). Deleting the app deletes its data folder; make a backup first if you want to keep it. Invoices are a legal record: in the Netherlands you must keep them for 7 years.

Children

NeoInvoices does not collect personal data from anyone, including children.

Changes to this policy

If the app ever changes how it handles data, we will update this page and the date above before the change takes effect.

Contact

Questions about privacy? Email privacy@neoinsentai.com. Controller: NeoInsent AI, Maastricht, the Netherlands, www.neoinsentai.com.

NeoInvoices Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 10 november 2026. NeoInvoices is een factuurapp voor de Mac van NeoInsent AI (Maastricht).

De korte versie

NeoInvoices verzamelt, bewaart of deelt geen persoonsgegevens. Al je gegevens blijven op je Mac. Er is geen account, geen server, geen analytics, geen advertenties en geen tracking. NeoInsent AI ontvangt je klanten, facturen of bedragen nooit.

Wat de app bewaart, en waar

• Je bedrijfsprofiel en logo, je klanten, je facturen en de pdf’s, de verzend- en wijzigingsgeschiedenis, en back-ups. Alles staat uitsluitend op je Mac, in de eigen (afgeschermde) gegevensmap van de app.

• E-mail: als je een factuur e-mailt, opent de app een nieuw bericht in je eigen e-mailapp. Dat bericht wordt verstuurd door je e-mailapp, en alleen als jij op Verstuur drukt.

Abonnement

NeoInvoices is gratis voor één factuur. Voor meer facturen is een jaarabonnement nodig (€4,99 per jaar) via de App Store van Apple. Apple verwerkt de betaling, verlenging en opzegging. De app vraagt de App Store alleen of jouw Apple-account een actief abonnement heeft. Wij ontvangen geen betaalgegevens, naam of e-mailadres.

Internet

Behalve de vraag aan de App Store over je abonnement maakt de app geen verbinding met internet. De btw-hulp bevat een optionele link naar de VIES-website van de EU, die in je browser opent.

Jij beslist

Je kunt al je gegevens back-uppen en terugzetten (Archief > Back-up maken… / Back-up terugzetten…). Als je de app verwijdert, wordt de gegevensmap ook verwijderd; maak eerst een back-up als je die wilt bewaren. Facturen zijn een wettelijke administratie: bewaar ze 7 jaar.

Contact

Vragen over privacy? Mail privacy@neoinsentai.com.